حالة الاستخدام

إرسال الأسطول

إرسال الأسطول هو عملية إسناد المهام والمسارات والسائقين إلى المركبات، وتعديل هذه الإسنادات عندما تتغير الظروف خلال اليوم.

ما المقصود بـ إرسال الأسطول؟

يقرر منسق الإرسال من يذهب إلى أين ومتى، بالاعتماد على موقع كل سائق وتوفره وسعة المركبة ومهاراته وساعات العمل المتبقية له. دون بيانات مباشرة، يتصل المنسقون بالسائقين ليسألوا عن أماكنهم. ومع الموقع المباشر للمركبات، يرون أقرب مركبة متاحة، ويعيدون إسناد المهمة عند ظهور تأخير، ويمنحون العملاء وقت وصول واقعيًا. ويضيف برنامج الإرسال قوائم المهام وتحديثات الحالة والمراسلة وسجلًا بما أُسند وما اكتمل. وتهم حدود ساعات الخدمة أيضًا: يجب ألا يسند منسق الإرسال حمولة لا يستطيع السائق إكمالها قانونيًا.

كيف يعمل

  1. تصل مهمة ومعها مكان ونافذة زمنية ومتطلبات.
  2. يتحقق منسق الإرسال من المركبات الحرة والقريبة.
  3. تُسند المهمة إلى سائق.
  4. يحدّث السائق الحالة وتُتتبع المركبة.
  5. تؤدي التأخيرات إلى إعادة الإسناد أو إبلاغ العميل.
  6. تُسجَّل المهام المكتملة.

أهم الحقائق

  • تظهر أقرب مركبة متاحة على خريطة واحدة
  • مكالمات أقل للسؤال عن أماكن السائقين
  • أعد إسناد المهام بسرعة عند حدوث تأخير
  • سجل بمن أُسندت إليه المهمة ومتى

الأسئلة الشائعة

يسند منسق الإرسال المهام إلى السائقين والمركبات، ويتابع التقدم، ويعالج التأخيرات، ويُبقي العملاء على اطلاع. وفي الأساطيل الخاضعة للوائح ينتبه أيضًا إلى ساعات السائقين المتاحة.
يُظهر تتبع GPS أماكن المركبات. ويضيف برنامج الإرسال المهام والإسنادات والحالات والمراسلة. غالبًا ما تبدأ الأساطيل الصغيرة بالتتبع المباشر، ثم تضيف الإرسال عندما تتجاوز المهام ما تتحمله المكالمات الهاتفية.

للاطلاع أيضًا

متابعة القراءة

في التطبيق العملي

ميزات Traxelio التي تستخدم إرسال الأسطول

مواصلة التعلّم

استكشف مزيدًا من مفاهيم تتبع GPS والمصطلحات التقنية والأدلة العملية.

T
Trax
متصل
تعرّف على Trax.