¿Qué es Tarjeta de combustible?
Las tarjetas de combustible reemplazan el efectivo y los recibos. Las tarjetas pueden limitarse a un tipo de combustible, a un tope de gasto o a una franja horaria, y el estado de cuenta indica la fecha, el lugar, el volumen y el precio de cada compra. El punto débil es el vínculo entre una tarjeta y un vehículo: una tarjeta puede cargar otro vehículo, un bidón o el auto personal de un conductor. Cruzar las transacciones de la tarjeta con la ubicación GPS, el nivel de combustible y los datos del motor muestra si la compra ocurrió donde y cuando estaba el vehículo, y si el tanque ganó el volumen que se pagó. Las discrepancias son el aspecto que tiene el fraude de combustible en los datos.
Cómo funciona
- La flota emite tarjetas y define límites por tarjeta o vehículo.
- El conductor carga combustible y la tarjeta registra la fecha, el lugar, el volumen y el precio.
- El estado de cuenta enumera cada transacción.
- Las transacciones se cruzan con la ubicación GPS y el nivel de combustible del vehículo.
- Se investigan las discrepancias.
Datos clave
- Reemplaza los recibos con datos de compra detallados
- Los límites por tipo de combustible, monto y horario reducen el uso indebido
- Cruzar las transacciones con la ubicación GPS deja en evidencia las discrepancias
- Los reportes de costo de combustible por vehículo provienen de los estados de cuenta
