O que é Cartão de combustível?
Os cartões de combustível substituem o dinheiro e os recibos. Os cartões podem ser limitados a um tipo de combustível, a um teto de gasto ou a uma faixa de horário, e o extrato lista a data, o local, o volume e o preço de cada compra. O ponto fraco é o vínculo entre um cartão e um veículo: um cartão pode abastecer outro veículo, um galão ou o carro pessoal de um motorista. Conciliar as transações do cartão com a posição GPS, o nível de combustível e os dados do motor mostra se a compra aconteceu onde e quando o veículo estava lá, e se o tanque ganhou o volume que foi pago. Nos dados, a fraude de combustível aparece como divergências.
Como funciona
- A frota emite cartões e define limites por cartão ou por veículo.
- O motorista abastece e o cartão registra data, local, volume e preço.
- O extrato lista cada transação.
- As transações são conciliadas com a posição GPS e o nível de combustível do veículo.
- As divergências são investigadas.
Pontos principais
- Substitui os recibos por dados de compra detalhados
- Limites por tipo de combustível, valor e horário reduzem o uso indevido
- Conciliar as transações com a posição GPS expõe as divergências
- Os relatórios de custo de combustível por veículo vêm dos extratos
