ما المقصود بـ سجل المسافات؟
لا تقبل السلطات الضريبية في الولايات المتحدة وكندا الحسم الضريبي للمسافة المقطوعة في العمل إلا بالسجلات. تطلب IRS تاريخ كل رحلة ومسافتها ووجهتها وغرضها المهني، وتتوقع وكالة الإيرادات الكندية (CRA) دفتر سجل يفصل كيلومترات العمل عن الكيلومترات الشخصية. من السهل نسيان السجل الورقي ومن السهل الطعن فيه. يبني تتبع GPS السجل من سجل الرحلات، فيكون لكل رحلة تاريخ ومسار ومسافة جاهزة، وتضيف أنت الغرض. تستخدمه الأساطيل أيضًا لتعويض السائقين الذين يستخدمون مركباتهم الخاصة ولفصل الاستخدام الشخصي عن استخدام العمل.
كيف يعمل
- سجّل تاريخ كل رحلة ونقطتي بدايتها ونهايتها ومسافتها.
- دوّن ما إذا كانت الرحلة للعمل أو شخصية.
- أضف الغرض المهني.
- اجمع أميال العمل للفترة.
- احتفظ بالسجل مع سجلاتك الضريبية. مع تتبع GPS، يأتي التاريخ والمسار والمسافة في الخطوة 1 من سجل الرحلات.
أهم الحقائق
- يوفر سجل رحلات GPS التواريخ والمسارات والمسافات بدلًا من الاعتماد على الذاكرة
- تُفصل أميال العمل عن الأميال الشخصية رحلة برحلة
- تدعم السجلات الحسم الضريبي وتعويضات السائقين
- نزاعات أقل مع السائقين حول مطالبات المسافة المقطوعة
