¿Qué es Registro de kilometraje?
Las autoridades fiscales de Estados Unidos y Canadá aceptan deducciones por kilometraje de trabajo solo con registros. El IRS pide la fecha, el kilometraje, el destino y el propósito comercial de cada viaje, y la Agencia de Ingresos de Canadá espera una bitácora que separe los kilómetros de trabajo de los personales. Un registro en papel es fácil de olvidar y fácil de cuestionar. El rastreo GPS arma el registro a partir del historial de viajes, de modo que cada trayecto ya tiene fecha, ruta y distancia, y usted agrega el propósito. Las flotas también lo usan para reembolsar a los conductores que usan su propio vehículo y para separar el uso personal del uso de trabajo.
Cómo funciona
- Anote la fecha, los puntos de inicio y fin, y la distancia de cada viaje.
- Indique si el viaje fue de trabajo o personal.
- Agregue el propósito de trabajo.
- Sume las millas de trabajo del período.
- Conserve el registro junto con sus documentos fiscales. Con el rastreo GPS, la fecha, la ruta y la distancia del paso 1 provienen del historial de viajes.
Datos clave
- El historial de viajes GPS aporta fechas, rutas y distancias en lugar de la memoria
- Las millas de trabajo y las personales se separan viaje por viaje
- Los registros respaldan las deducciones fiscales y los reembolsos a los conductores
- Menos disputas con los conductores por reclamos de kilometraje
