Définition : Carte carburant
Les cartes carburant remplacent l'argent liquide et les reçus. Les cartes peuvent être limitées à un type de carburant, à un plafond de dépense ou à une plage horaire, et le relevé indique la date, le lieu, le volume et le prix de chaque achat. Le point faible est le lien entre une carte et un véhicule : une carte peut servir à remplir un autre véhicule, un bidon ou la voiture personnelle d'un conducteur. Rapprocher les transactions de la position GPS, du niveau de carburant et des données moteur montre si l'achat a eu lieu là où se trouvait le véhicule et au bon moment, et si le réservoir a gagné le volume payé. Les écarts sont la signature de la fraude au carburant dans les données.
Comment ça marche
- La flotte émet des cartes et fixe des limites par carte ou par véhicule.
- Le conducteur fait le plein et la carte enregistre la date, le lieu, le volume et le prix.
- Le relevé liste chaque transaction.
- Les transactions sont rapprochées de la position GPS et du niveau de carburant du véhicule.
- Les écarts font l'objet d'une vérification.
À retenir
- Remplace les reçus par des données d'achat détaillées
- Les limites par type de carburant, montant et plage horaire réduisent les abus
- Rapprocher les transactions de la position GPS fait ressortir les écarts
- Les rapports de coût de carburant par véhicule proviennent des relevés
