Caso de uso

Despacho de frota

O despacho de frota é o processo de atribuir serviços, rotas e motoristas a veículos e ajustar essas atribuições conforme as condições mudam ao longo do dia.

O que é Despacho de frota?

Um operador de despacho decide quem vai aonde e quando, usando a localização de cada motorista, a disponibilidade, a capacidade do veículo, as habilidades e as horas restantes. Sem dados ao vivo, os operadores ligam para os motoristas para perguntar onde estão. Com a localização ao vivo dos veículos, eles veem o veículo disponível mais próximo, reatribuem um serviço quando surge um atraso e dão aos clientes um horário de chegada realista. Um software de despacho acrescenta listas de serviços, atualizações de status, mensagens e um registro do que foi atribuído e concluído. Os limites de horas de serviço também importam: um operador de despacho não deve atribuir uma carga que o motorista não pode terminar legalmente.

Como funciona

  1. Um serviço chega com um local, uma janela de horário e requisitos.
  2. O operador de despacho verifica quais veículos estão livres e próximos.
  3. O serviço é atribuído a um motorista.
  4. O motorista atualiza o status e o veículo é rastreado.
  5. Atrasos geram uma reatribuição ou um aviso ao cliente.
  6. Os serviços concluídos são registrados.

Pontos principais

  • O veículo disponível mais próximo aparece em um único mapa
  • Menos ligações para perguntar onde estão os motoristas
  • Reatribua serviços rapidamente quando surgir um atraso
  • Um registro de quem recebeu a atribuição e quando

Perguntas frequentes

Um operador de despacho atribui serviços a motoristas e veículos, acompanha o andamento, lida com atrasos e mantém os clientes informados. Em frotas regulamentadas, também acompanha as horas disponíveis dos motoristas.
O rastreamento GPS mostra onde os veículos estão. O software de despacho acrescenta serviços, atribuições, status e mensagens. Frotas pequenas costumam começar pelo rastreamento ao vivo e adicionam o despacho quando os serviços passam do que o telefone dá conta.

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