O que é Registro de quilometragem?
As autoridades fiscais dos EUA e do Canadá só aceitam deduções de quilometragem de trabalho com registros. O IRS pede a data, a quilometragem, o destino e a finalidade de trabalho de cada viagem, e a Agência de Receita do Canadá espera um diário de bordo que separe os quilômetros de trabalho dos pessoais. Um registro em papel é fácil de esquecer e fácil de contestar. O rastreamento GPS monta o registro a partir do histórico de viagens: cada deslocamento já tem data, rota e distância, e você acrescenta a finalidade. As frotas também o usam para reembolsar motoristas que usam o próprio veículo e para separar o uso pessoal do uso de trabalho.
Como funciona
- Registre a data, os pontos de partida e de chegada e a distância de cada viagem.
- Anote se a viagem foi de trabalho ou pessoal.
- Acrescente a finalidade de trabalho.
- Some as milhas de trabalho do período.
- Guarde o registro junto com seus documentos fiscais. Com o rastreamento GPS, a data, a rota e a distância da etapa 1 vêm do histórico de viagens.
Pontos principais
- O histórico de viagens GPS fornece datas, rotas e distâncias em vez de memória
- As milhas de trabalho e pessoais são separadas viagem por viagem
- Os registros dão suporte a deduções fiscais e a reembolsos de motoristas
- Menos disputas com motoristas sobre pedidos de quilometragem
