Définition : Journal de kilométrage
Aux États-Unis et au Canada, les autorités fiscales n'acceptent les déductions de frais de kilométrage professionnel que sur justificatifs. L'IRS demande la date, le kilométrage, la destination et le motif professionnel de chaque trajet, et l'Agence du revenu du Canada attend un registre qui sépare les kilomètres professionnels des kilomètres personnels. Un carnet papier s'oublie facilement et se conteste facilement. Le suivi GPS construit le journal à partir de l'historique des trajets : chaque déplacement a déjà une date, un itinéraire et une distance, et vous ajoutez le motif. Les flottes l'utilisent aussi pour rembourser les conducteurs qui utilisent leur propre véhicule et pour séparer l'usage personnel de l'usage professionnel.
Comment ça marche
- Consignez la date, les points de départ et d'arrivée et la distance de chaque trajet.
- Indiquez s'il s'agissait d'un trajet professionnel ou personnel.
- Ajoutez le motif professionnel.
- Totalisez les kilomètres professionnels de la période.
- Conservez le journal avec vos documents fiscaux. Avec le suivi GPS, la date, l'itinéraire et la distance de l'étape 1 proviennent de l'historique des trajets.
À retenir
- L'historique des trajets GPS fournit dates, itinéraires et distances au lieu de la mémoire
- Les kilomètres professionnels et personnels sont séparés trajet par trajet
- Les relevés appuient les déductions fiscales et les remboursements aux conducteurs
- Moins de litiges avec les conducteurs sur les demandes de kilométrage
